Vinkkejä monen toimipisteen kylttiprojektin suunnitteluun

Useiden toimipaikkojen avaaminen tai päivittäminen vaatii muutakin kuin saman logon tilaamista erikokoisina versioina. Jokaisella kohteella voi olla erilainen julkisivu, vuokranantaja, sähkönsyöttö ja asennusaikataulu.

Samaan aikaan asiakkaiden on tunnistettava sama brändi kaikissa toimipaikoissa. Kirjaimien muotojen, värien, pintojen ja valaistuksen on pysyttävä yhdenmukaisina.

Onnistunut usean toimipaikan opasteprojekti tasapainottaa nämä kaksi tarvetta: yhteisen brändistandardin ja kullekin kohteelle laaditun käytännöllisen suunnitelman. Seuraavalla tavalla ostajat, opasteyritykset ja projektipäälliköt voivat organisoida prosessin.

Aloita usean toimipaikan opasteprojekti selkeällä toimeksiannolla

Ennen tarjousten pyytämistä määritä käyttöönoton laajuus.

Listaa jokainen toimipaikka, tarvittavat opasteet ja tavoite avaus- tai vaihtopäivä. Sisällytä ulkotilan brändäys, vastaanottotilan logot, suunnistusopasteet ja kaikki poistettavat tai vaihdettavat opasteet.

Määritä sitten vastuu seuraavista tehtävistä:

• Kohteiden kartoitus ja mittaukset.
• Taidekuvat ja tekniset piirustukset.
• Vuokranantajan ja paikallisviranomaisten hyväksynnät.
• Tuotanto ja laaduntarkastukset.
• Toimitus, vastaanotto ja varastointi.
• Asennus ja sähkötyöt.
• Lopputarkastus ja huoltotiedot.

Yhden projektivastaavan tulee seurata päätöksiä näiden tiimien välillä. Muussa tapauksessa pieni muutos yhdessä kohteessa voi päätyä tuotantoon ilman asianmukaista hyväksyntää.

Kartoita jokainen kohde ennen opastekookojen lopullista määrittämistä

Yhteinen logo ei tarkoita, että jokainen rakennus voisi käyttää samaa opastetta.

Kerää selkeät valokuvat, mitatut julkisivupiirustukset ja asennuspintojen tiedot kustakin toimipaikasta. Kirjaa myös kulkuolosuhteet ja mahdolliset olemassa olevat opastekiinnitykset.

Valaistujen opasteiden osalta selvitä käytettävissä oleva sähkönsyöttö, ehdotettu kaapelin reitti ja virtalähteiden tai ohjaimien helposti käsiksi oleva sijainti.

Hyödyllinen kohdekortti sisältää seuraavat tiedot:

Vahvista mittaukset ennen kohdekohtaisten piirustusten luovuttamista. Pelkät valokuvat eivät ole luotettava perusta valmistusmitoille.

Luo standardoitu opasteperhe

Kehitä pieni joukko hyväksyttyjä opastetyyppejä sen sijaan, että suunnittelisit jokaisen toimipaikan opasteen uudelleen.

Esimerkiksi käyttöönotossa voidaan käyttää valaistuja myymälän etuosan kirjaimia, valaisemattomia vastaanottotilan logoja ja akryylikirjaimia valituissa sisätilojen esillepannoissa.

Määritä yhteiset yksityiskohdat, kuten:

• Logotaideteos ja kirjainten välit.
• Hyväksytyt värit ja fyysiset pintanäytteet.
• Kirjaimen syvyys ja reunan ulkoasu.
• Valaistustyyli ja sovittu visuaalinen viite.
• Asennustapavaihtoehdot.
• Säännöt opasteiden mukauttamiseksi pienempiin julkisivuihin.

Jos jokin kohde poikkeaa standardista, kirjaa poikkeama selkeästi. Pidä hyväksytty pääsuunnitelma erillään kohdekohtaisista muunnelmista.

Valitse valaistamattomat opasteet sopiviin kohteisiin

Valaistamattomissa opasteissa ei ole sisäistä valaistusta. Ne ovat riippuvaisia päivänvalosta, sisävalosta tai erillisestä ulkoisesta valonlähteestä.

Ne voivat sopia vastaanottotiloihin, toimistoseiniin ja ulkotiloihin, joissa sisäinen valaistus ei ole tarpeen tai sitä ei sallita. Kuitenkin näkyvyys yöllä on vielä arvioitava.

River Stonen julkaistu valikoima sisältää sekä valaisemattomia kolmiulotteisia opasteita että valaistuja kanavakirjainvaihtoehtoja, jolloin ostajat voivat harkita erilaisia opastetyyppejä yhtenäisessä kokonaisuudessa.

Kun vertaat vaihtoehtoja, arvioi näkyvyys, materiaalit, asennus, huolto ja kokonaisasennuskustannukset. Yksinkertaisempi opaste voi vähentää sähkötöitä, mutta vaikea kulku tai seinän korjaus voi silti vaikuttaa budjettiin.

Määritä valaistut kanavakirjaimet yhdenmukaisesti

Valaistut kanavakirjaimet voivat tarjota selkeän brändimainonnan pimeän jälkeen. Kuitenkin niiden ulkoasu riippuu enemmän kuin vain valitusta väristä.

Etuvalolla varustetut kirjaimet valaisevat etupuolen, kun taas halovalolla varustetut mallit heijastavat valoa asennuspintaan. Nämä efektit vaativat erilaisia ulkoasupohjia ja asennustietoja.

Yhdenmukaisen valaistujen kirjainten saamiseksi sovita seuraavista asioista:

• Etumateriaali ja väri.
• Kirjaimen syvyys ja rakenne.
• Valaisinkomponentit ja teho.
• Virtalähteen vaatimukset.
• Ympäristönsuojaus.
• Johdotus ja huoltoon pääsy.
• Asennusetäisyys seinästä, kun se on relevanttia.

Tarkista myös valaistu näyte sovituissa olosuhteissa. Tumma seinä, kuvioitu julkisivu tai erilainen katselukulma voivat muuttaa halovalolla varustetun opasteen ulkoasua.

Vahvista sähköasiakirjat ja asennusvaatimukset kullekin kohteelle ennen tuotantoa.

Sovita akryylikirjaimet niiden käyttötarkoitukseen

Akryylikirjaimet voivat tarjota teräviä muotoja ja laajan valikoiman visuaalisia efektejä. Kuitenkin niiden teknisten tietojen on vastattava käyttötarkoitusta.

Haut akryylikirjaimet askarteluun liittyvät usein pieniin koriste-esineisiin, väliaikaisiin esillepanoihin tai harrastusprojekteihin. Näitä tuotteita ei pidä olettaa sopiviksi pysyvään kaupalliseen opasteeseen.

Pyydä valmistajaa vahvistamaan:

Näyte testaa tuotetta. Pilottiasennus testaa, miten tuote toimii todellisessa kohteessa.

Valitse edustava toimipaikka ja tarkastele opastetta päiväsaikaan ja pimeän jälkeen, kun se on relevanttia.

Tarkista:

Brändiväri ja mittasuhteet.

Kirjainten kohdistus ja välit.

Rakenna aikataulu hyväksyntäporttien ympärille

Työskentele taaksepäin jokaisesta avauspäivämäärästä. Varaa aikaa kartoituksille, suunnittelun tarkistukselle, hyväksynnöille, näytteille, tuotannolle, kuljetukselle ja asennukselle.

Vapauta kohde tuotantoon vasta, kun sen vaatimat tiedot on hyväksytty. Erota myös valmistuksen läpimenoaika koko projektin aikataulusta.

Suuressa ohjelmassa vaiheittaiset luovutukset voivat olla käytännöllisempiä kuin yksi täydellinen toimitus. Pidä kuitenkin samat hyväksytyt taidekuvat, pintaviitteet ja tarkastuskriteerit kaikissa vaiheissa.

Ylläpidä muutoslokia, josta käy ilmi, kuka hyväksyi jokaisen tarkistuksen ja mihin toimipaikkoihin se vaikuttaa.

Merkitse, pakkaa ja tarkasta toimipaikan mukaan

Käyttöönotto voi epäonnistua toimituksessa, vaikka jokainen opaste olisi valmistettu oikein.

Määritä jokaiselle opasteelle kohdekoodi ja opasteviite. Käytä näitä tunnisteita piirustuksissa, pakkauslistoilla, asennusmalleissa ja laatikoissa tai laatikoissa.

Vahvista sisältö ennen lähetystä valokuvien ja tarkastuskirjausten avulla. Sisällytä hyväksytyt asennusmallit ja tarvittavat kokoonpano- tai johdotusohjeet.

Suunnittele pakkaus hauraita osia varten, erityisesti akryylipintoja, viimeisteltyjä reunoja ja ulkonevia tappeja varten. Vahvista myös vastaanottojärjestelyt, jotta opasteita ei jätetä sopimattomaan varastoon ennen asennusta.

Viimeistele käyttöönotto dokumentoidulla luovutuksella

Asennuksen jälkeen kerää valokuvat valmistumisesta, tarkastustulokset ja mahdolliset avoimet ongelmat kustakin kohteesta.

Valaistujen opasteiden osalta sisällytä asiaan liittyvät sähkötarkastukset ja käyttötiedot. Säilytä komponenttiviitteet, huolto-ohjeet ja takuuehdot, jotta myöhemmissä korjauksissa käytetään oikeita osia.

Jos haluat keskustella käyttöönotosta River Stonen kanssa, anna toimipaikkaluettelosi, bränditaidekuvasi, kartoitustiedot, ensisijaiset opastetyypit ja toimitusaikataulusi.

Selkeä projektipaketti auttaa muuttamaan yksittäisten opasteiden kokoelman yhdenmukaiseksi, hallittavaksi brändikäyttöönotoksi.